|
|
 |
 |
| Електронна обработка и
персонализация, автоматизирано
влагане на документи и бърза
доставка до клиентите,
при гарантирана сигурност и
минимални разходи. |
|
|
Приемане на заявки от клиента в
електронен вид. |
 |
|
След регистрация на WEB сайта на Полипост АД, посредством интуитивен web интерфейс
клиентите могат да изпращат своя информация за обработка чрез хибридна поща, която да
съдържа: лични и бизнес писма, извлечения от разплащателни сметки, фактури,
рекламни брошури и дипляни, информационни бюлетини и др.
Файловете могат да бъдат различни формати включително и графични.
|
|
Обработка на адресите на получателите.
Система за организация и управление. |
|
Полипост-АД има изградена система за управление на база данни от адреси, която включва:
|
специализиран софтуер за преработка и актуализация на адреси на външни клиенти;
номенклатура от наименования на населени места, пощенски кодове, улици, булеварди и комплекси;
голяма собствена база данни с адреси на физически лица и фирми;
географска информационна система (ГИС) за точно обозначение на адресните данни за фирми и други обекти;
|
За всички получени адреси за осъществяване на физическа доставка на електроните съобщения се изискват следната структура:
- име, презиме, фамилия;
- наименование на булeвард / улица;
- номер на булевард / улица;
- наименование на жилищен комплекс, квартал, вилната зона;
- номер на блок, вход, етаж, апартамент.
|
|
Отпечатване на информацията и
персонализация. |
|
|
Получените файловете в хибридния център на Полипост АД, се обработват и отпечатват с помощта на дигитална техника като формата, шрифта и разположението се определят от възложителя.
Основната информация се отпечатва чрез специализиран софтуер и се добавя адреса на лицето получател на документа.
Според Закона за пощенските услуги цялата получена информация (без адресната част) представлява тайна на кореспонденцията. ПОЛИПОСТ АД спазва законовите изисквания за опазване на тази информация. Служители подписват декларации, а компютърните системи са защитени срещу неоторизиран достъп.
Съгласно изискванията на Закона за банките, при обработка на банкови извлечения от сметки, фактури, извлечения от индивидуални партиди за пенсионни дружества, служителите допълнително подписват декларации за опазване на банковата тайна.
Отпечатването на информацията, получена в хибридния център се извършва в регионалните принтинг центрове, намиращи се в областните градове. Това позволява да се съкрати изключително много времето за доставка, което не може да бъде постигнато чрез стандартните пощенски или куриерски услуги.
|
|
|
|
 |
|
За компанията
Хибридна
